Estratégia de Gerência de Portfólio de Projetos

O objetivo deste documento é descrever a Estratégia de Gerência de Portfólio de Projetos na BASIS

No contexto do gerenciamento do portfólio de projetos, o Diretor Técnico é responsável por manter e monitorar o portfólio da organização, com informações fornecidas pelos gestores de projetos/contratos.

Os critérios de qualificação, priorização e seleção que devem ser utilizados para pontuar os projetos candidatos, bem como trata-los ao longo da manutenção do Portfólio de Projetos, estão descritos na planilha de portfólio, sob controle e confidencialidade da diretoria:

Os critérios para aprovação dos contratos é obter pontuação no ranking apurado nas Planilhas de Portfólio (novas oportunidades e renovações ) superior ou igual a 300 pontos. Caso a pontuação seja inferior a 300 a demanda estará rejeitada, contudo através de decisão da Diretoria da Organização devidamente justificada poderá ocorrer a aprovação da mesma. O mesmo poderá ocorrer com contratos acima de 300 pontos que poderão ser rejeitadas por questões de contexto.

O Portfólio de Projetos é gerenciado por meio de reuniões mensais onde os gestores apresentam os dados reais de execução de seus contratos inseridos nas Planilhas de Controle Financeiro. Por se tratarem de concorrências públicas, a gestão é feita no contexto do contrato, que pode englobar mais de uma OS de execução, considerada um projeto. A manutenção ou realocação dos recursos do projeto será realizada de acordo com os indicadores coletados pelos projetos e seus limites estabelecidos na Base de Medição Organizacional. O cancelamento dos projetos no meio da vigência do contrato não é possível no contexto da organização, podendo ocorrer somente no momento da solicitação de renovação contratual.

Os critérios de priorização dos projetos para realocação de recursos ou alocação de novos investimentos são: desvios de indicadores (principalmente prazo) e multa contratual. Sendo assim tem prioridade de tratamento durante as reuniões mensais ou mesmo durante o período de monitoração os projetos que tiverem desvio de indicadores (ex: prazo) e cujo contrato estiver com risco de multa ou glosa. Esses critérios deverão ser analisados mês a mês.